¿Qué es exactamente el Dataverse de Microsoft?

¿Qué es exactamente el Dataverse de Microsoft? Puede que hayas oído hablar de Power Apps o Power Platform, y te preguntes cómo encaja el Dataverse en todo esto.

En este post explicamos los conceptos del Dataverse y cómo organizaciones de todo el mundo lo utilizan para resolver sus problemas empresariales.

Si tu empresa utiliza Power Apps, es muy probable que esté utilizando Dataverse para almacenar sus datos.

Dataverse es parte de Power Platform que es la plataforma de Microsoft sin código / de bajo código (low-code) para la construcción de aplicaciones personalizadas o la ampliación de algunas de las aplicaciones de Dynamics 365 con capacidades adicionales.

Diagrama resumen de Microsoft Dataverse

¿Qué es Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse es una plataforma de datos empresariales que permite a las organizaciones almacenar y administrar datos de manera segura y escalable. Con Dataverse, las organizaciones pueden crear bases de datos personalizadas para una variedad de casos de uso, incluyendo aplicaciones empresariales, portales de datos y sistemas de informes.

Dataverse proporciona una interfaz de usuario intuitiva para la creación y administración de bases de datos, lo que significa que no es necesario tener habilidades avanzadas en programación para utilizarla. Los usuarios pueden crear tablas, campos y relaciones, y definir la estructura de los datos a través de una interfaz gráfica fácil de usar.

Además, Dataverse cuenta con herramientas de seguridad y cumplimiento que garantizan que los datos estén protegidos y cumplan con los estándares y regulaciones de privacidad y seguridad. Las organizaciones pueden controlar el acceso a los datos y establecer permisos y roles para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver o manipular los datos.

Dataverse también se integra con otras soluciones de Microsoft, como Power Apps y Power BI, lo que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas y paneles de informes utilizando los datos almacenados en Dataverse. Esto significa que las organizaciones pueden tomar decisiones informadas basadas en datos y mejorar la eficiencia y la productividad.

En resumen, Microsoft Dataverse es una plataforma de datos empresariales segura y escalable que permite a las organizaciones crear y administrar bases de datos personalizadas y utilizar los datos para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia empresarial.

Tablas de Dataverse

Las tablas en Microsoft Dataverse son el lugar donde se almacenan los datos de una organización. Las tablas son similares a las hojas de cálculo en Excel, pero tienen más funcionalidades avanzadas y permiten almacenar grandes cantidades de datos.

Cuando se crea una tabla en Dataverse, se pueden definir los campos que formarán parte de la tabla. Cada campo representa un tipo de datos diferente, como números, fechas, texto, opciones y más. Además, se pueden establecer reglas de validación para asegurarse de que los datos ingresados en la tabla sean precisos y consistentes.

Dataverse también permite establecer relaciones entre tablas. Esto significa que se puede vincular la información de una tabla con otra para obtener información más detallada o relacionada. Por ejemplo, si se tiene una tabla de «Clientes» y otra tabla de «Pedidos», se puede establecer una relación entre ellas para ver los pedidos de un cliente específico.

Las tablas de Dataverse también permiten configurar permisos de acceso. Esto significa que se puede controlar quién tiene acceso a los datos almacenados en una tabla y qué acciones pueden realizar. Por ejemplo, se puede otorgar acceso de solo lectura a ciertas personas o permitir que otras personas editen los datos.

Además, Dataverse proporciona herramientas para importar y exportar datos en una tabla. Esto facilita la migración de datos desde otras fuentes o la integración con otras aplicaciones y herramientas de Microsoft.

Las tablas en Microsoft Dataverse son el lugar donde se almacenan y organizan los datos de una organización. Permiten definir campos, establecer relaciones, configurar permisos y exportar e importar datos. Esto hace que las tablas de Dataverse sean una herramienta poderosa y flexible para almacenar y administrar datos empresariales.

Seguridad de Dataverse

La seguridad es una característica clave de Microsoft Dataverse. La plataforma ofrece múltiples capas de seguridad para proteger los datos almacenados en ella. A continuación, te explicaré algunas de las medidas de seguridad que Dataverse utiliza para mantener los datos de las organizaciones seguros:

1. Autenticación y autorización: Dataverse ofrece autenticación y autorización sólidas para controlar quién tiene acceso a los datos. Los usuarios pueden ser autenticados mediante el uso de credenciales de inicio de sesión de Microsoft o mediante la integración con soluciones de autenticación de terceros. Además, se pueden establecer permisos y roles de usuario para controlar qué usuarios pueden ver o modificar los datos.
2. Encriptación de datos: Dataverse utiliza la encriptación para proteger los datos almacenados en la plataforma. Los datos se encriptan en reposo y en tránsito utilizando el cifrado AES de 256 bits, lo que significa que los datos están protegidos incluso si son interceptados por terceros.
3. Cumplimiento normativo: Dataverse cumple con varios estándares y regulaciones de seguridad y privacidad de datos, como GDPR, HIPAA, SOC 2 y más. Esto significa que las organizaciones pueden confiar en que sus datos están protegidos y cumplen con las leyes y regulaciones relevantes.
4. Protección contra ataques cibernéticos: Dataverse utiliza técnicas avanzadas de detección y prevención de intrusiones para protegerse contra ataques cibernéticos. La plataforma utiliza herramientas de detección de anomalías y aprendizaje automático para detectar actividades sospechosas y tomar medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado.
5. Auditoría de seguridad: Dataverse realiza un seguimiento y registro de todas las actividades realizadas en la plataforma, lo que permite la identificación y el seguimiento de cualquier actividad sospechosa o inapropiada.

Microsoft Dataverse ofrece múltiples capas de seguridad para proteger los datos de las organizaciones. La plataforma utiliza autenticación y autorización sólidas, encriptación de datos, cumplimiento normativo, protección contra ataques cibernéticos y auditoría de seguridad para garantizar la seguridad de los datos almacenados en la plataforma.

Lógica de negocio en Dataverse junto con Power Automate

Microsoft Dataverse permite a los usuarios definir y aplicar lógica empresarial personalizada en los datos almacenados en la plataforma. Esto se logra mediante la creación de flujos de trabajo y reglas empresariales, que se pueden utilizar para automatizar procesos y tomar decisiones empresariales más informadas. Power Automate, por su parte, es una herramienta de automatización de procesos empresariales que se integra con Dataverse y permite a los usuarios crear flujos de trabajo y automatizaciones de forma visual.

A continuación, te explicaré cómo funciona la lógica empresarial en Dataverse junto con Power Automate:

1. Flujos de trabajo: Los flujos de trabajo en Dataverse son procesos automatizados que se pueden utilizar para realizar acciones en los datos almacenados en la plataforma. Por ejemplo, se puede crear un flujo de trabajo que envíe un correo electrónico automáticamente cuando se crea un nuevo registro en una tabla de Dataverse. Los flujos de trabajo se pueden crear utilizando Power Automate, que proporciona una interfaz visual y fácil de usar para definir el flujo de trabajo y sus acciones.
2. Reglas empresariales: Las reglas empresariales en Dataverse son reglas que se pueden aplicar a los datos almacenados en la plataforma para automatizar procesos y tomar decisiones empresariales más informadas. Por ejemplo, se puede crear una regla empresarial que bloquee un registro en una tabla si se ingresan datos incorrectos. Las reglas empresariales se pueden definir utilizando Power Apps, que proporciona una interfaz visual para definir la regla y sus condiciones.
3. Integración con Power Automate: Power Automate se integra con Dataverse para permitir la creación de flujos de trabajo personalizados. Esto significa que se pueden crear flujos de trabajo que utilicen datos almacenados en Dataverse y automatizar procesos empresariales complejos. Por ejemplo, se puede crear un flujo de trabajo que envíe un correo electrónico a un cliente cuando se actualice el estado de su pedido en una tabla de Dataverse.

La lógica empresarial en Dataverse junto con Power Automate permite a los usuarios definir y aplicar flujos de trabajo y reglas empresariales personalizados en los datos almacenados en la plataforma. Esto permite automatizar procesos empresariales y tomar decisiones empresariales más informadas, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad de una organización.

Listas y formularios de Dataverse

Las listas y los formularios en Microsoft Dataverse son herramientas que permiten a los usuarios interactuar con los datos almacenados en la plataforma de una manera fácil y personalizada. Las listas se utilizan para mostrar y editar los registros almacenados en una tabla de Dataverse, mientras que los formularios se utilizan para crear nuevos registros o editar registros existentes. A continuación, te explicaré en detalle cómo funcionan las listas y los formularios en Dataverse:

1. Listas: Las listas en Dataverse se utilizan para mostrar y editar los registros almacenados en una tabla. Las listas son personalizables y se pueden crear para adaptarse a las necesidades específicas de una organización. Los usuarios pueden ordenar, filtrar y buscar registros en una lista para encontrar la información que necesitan. Las listas también pueden incluir columnas personalizadas y vistas para mostrar solo los datos relevantes.
2. Formularios: Los formularios en Dataverse se utilizan para crear nuevos registros o editar registros existentes en una tabla. Los formularios se pueden personalizar para incluir solo los campos relevantes y obligatorios para una tarea específica. Los formularios también pueden incluir validaciones de datos para garantizar que se ingresen los datos correctos. Los usuarios pueden acceder a los formularios desde una lista o directamente desde la tabla de Dataverse.
3. Personalización: Tanto las listas como los formularios se pueden personalizar utilizando herramientas de personalización integradas en Dataverse. Los usuarios pueden agregar campos personalizados, cambiar el diseño y la apariencia, y establecer reglas empresariales para garantizar que los datos se ingresen correctamente. También se pueden agregar flujos de trabajo y automatizaciones para realizar acciones adicionales en los datos.

Las listas y los formularios en Microsoft Dataverse son herramientas que permiten a los usuarios interactuar con los datos almacenados en la plataforma de una manera fácil y personalizada. Las listas se utilizan para mostrar y editar registros, mientras que los formularios se utilizan para crear nuevos registros o editar registros existentes. Ambas herramientas se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de una organización.

Dataverse con Power Apps & Power Pages

Microsoft Dataverse se integra perfectamente con Power Apps y Power Pages para permitir a los usuarios crear aplicaciones empresariales personalizadas y sitios web dinámicos. Power Apps es una plataforma de desarrollo de aplicaciones empresariales que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de tener habilidades de programación. Power Pages, por otro lado, es una plataforma de creación de sitios web que permite a los usuarios crear sitios web dinámicos sin necesidad de conocimientos de codificación.

La integración de Dataverse con Power Apps y Power Pages permite a los usuarios acceder y manipular datos almacenados en Dataverse y crear experiencias personalizadas para los usuarios finales. Con Power Apps, los usuarios pueden crear aplicaciones personalizadas que se integren con los datos de Dataverse y se puedan ejecutar en cualquier dispositivo. Los usuarios pueden crear formularios personalizados, listas y vistas para mostrar y editar los datos almacenados en Dataverse. Además, los usuarios pueden agregar flujos de trabajo y automatizaciones para realizar acciones adicionales en los datos.

Por otro lado, con Power Pages, los usuarios pueden crear sitios web dinámicos que se integren con los datos de Dataverse. Los usuarios pueden agregar formularios personalizados y listas para permitir a los visitantes del sitio web ver y editar los datos almacenados en Dataverse. Los usuarios también pueden agregar vistas personalizadas y filtros para mostrar solo la información relevante para los visitantes del sitio web.

La integración de Dataverse con Power Apps y Power Pages permite a los usuarios crear aplicaciones empresariales personalizadas y sitios web dinámicos que se integran con los datos almacenados en Dataverse. Con Power Apps, los usuarios pueden crear aplicaciones personalizadas que se ejecuten en cualquier dispositivo, mientras que con Power Pages, los usuarios pueden crear sitios web dinámicos que se integren con los datos de Dataverse. En ambos casos, los usuarios pueden agregar formularios personalizados, listas y vistas para permitir a los usuarios finales ver y editar los datos almacenados en Dataverse.

Dataverse con Power BI

La integración de Dataverse con Power BI permite a los usuarios crear informes y paneles interactivos basados en los datos almacenados en Dataverse. Power BI es una plataforma de inteligencia empresarial que permite a los usuarios conectarse, analizar y visualizar datos de múltiples fuentes en tiempo real.

Con la integración de Dataverse y Power BI, los usuarios pueden conectar sus tablas de Dataverse con Power BI Desktop para crear visualizaciones personalizadas y paneles interactivos. Los usuarios pueden agregar filtros, gráficos, tablas y otras visualizaciones para mostrar los datos almacenados en Dataverse. Además, los usuarios pueden establecer relaciones entre las tablas de Dataverse para crear un modelo de datos completo que permita una exploración más profunda de los datos.

Los usuarios también pueden utilizar las capacidades de inteligencia artificial y análisis avanzado de Power BI para crear informes más sofisticados. Power BI permite la creación de gráficos y tablas dinámicas, segmentación de datos, análisis de tendencias y pronósticos, entre otras funcionalidades avanzadas. Además, Power BI permite la publicación de los informes y paneles en línea, lo que permite compartir los datos y análisis con otros usuarios de la organización.

La integración de Dataverse con Power BI permite a los usuarios crear informes y paneles interactivos basados en los datos almacenados en Dataverse. Los usuarios pueden crear visualizaciones personalizadas y paneles interactivos utilizando las capacidades de inteligencia empresarial de Power BI. Además, los usuarios pueden establecer relaciones entre las tablas de Dataverse para crear un modelo de datos completo que permita una exploración más profunda de los datos.

Beneficios clave de Dataverse

1. Centralización de datos: Dataverse permite la centralización de datos de múltiples fuentes, lo que facilita la gestión y el análisis de los datos.
2. Flexibilidad y escalabilidad: Dataverse es una plataforma flexible y escalable que puede adaptarse a las necesidades de la organización y crecer a medida que aumenta la cantidad de datos.
3. Seguridad: Dataverse ofrece una robusta seguridad integrada para proteger los datos de la organización, incluyendo la autenticación de usuarios y la asignación de permisos de acceso.
4. Automatización de procesos: Dataverse se integra con Power Automate para permitir la automatización de procesos empresariales, lo que reduce el tiempo y los costos asociados a las tareas manuales.
5. Integración con otras herramientas de Microsoft: Dataverse se integra con otras herramientas de Microsoft, como Power Apps, Power BI y Power Pages, lo que permite a los usuarios crear soluciones personalizadas y completas.
6. Personalización: Dataverse permite la personalización de tablas, campos y formularios para satisfacer las necesidades específicas de la organización.
7. Visualización y análisis de datos: Dataverse se integra con Power BI para permitir la creación de informes y paneles interactivos basados en los datos almacenados en Dataverse.

En general, Dataverse es una solución empresarial completa y flexible que permite a las organizaciones centralizar, gestionar y analizar sus datos de manera eficiente y segura, y que se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft para ofrecer soluciones personalizadas y completas.

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