El nuevo Microsoft Planner en Teams ya incluye Copilot
Una vez terminado el despliegue del nuevo Microsoft Planner en Teams, ahora ya está disponible Copilot en Planner.
Inicialmente solo disponible para usuarios con una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5.
Con el poder de la IA generativa, Copilot in Planner agiliza la planificación, gestión y ejecución de tu trabajo, manteniéndote informado mientras alcanzas tus objetivos. Copilot in Planner ayuda a los equipos a transformar su forma de trabajar y colaborar juntos en los proyectos.
Copilot en el nuevo Planner
Copilot en el nuevo Planner puede ayudar en la planificación, gestión y seguimiento de proyectos.
Planificación
La planificación es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. Empieza por establecer los objetivos adecuados y desglosar el trabajo para alcanzarlos. Con Copilot en Planner, los equipos pueden generar y añadir tareas, objetivos y cubos en función de los prompts del usuario, e incluso crear un plan completo que incluya estos elementos. Puedes pedir a Copilot que planifique tu próximo proyecto y empezará a generar el desglose del trabajo.
Gestión
La ejecución eficaz es clave para alcanzar realmente los objetivos planificados. Con Copilot como asistente digital, puedes agilizar este proceso y mantener el rumbo. Copilot puede ayudarte a identificar en qué trabajar a continuación o a dividir un elemento de trabajo grande en pasos accionables. Acepta las indicaciones de los usuarios y solicita su aprobación y sus comentarios para gestionar el modo en que las personas y la IA colaboran para alcanzar los objetivos. Cuando llega el momento de clasificar un problema, ampliar el alcance o realizar otros cambios en el plan, Copilot puede ayudar a realizar un seguimiento de un nuevo objetivo, identificar qué tareas están atrasadas o qué miembros del equipo tienen la mayor carga de trabajo.
Seguimiento
Puede ser un reto mantenerse informado. Copilot te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas. Basándose en su plan, Copilot proporciona respuestas a preguntas sobre el progreso, las prioridades, la carga de trabajo y mucho más.
Resumen
En resumen, puedes pedirle a Copilot en Planner:
- Copilot puede recibir un prompt en lenguaje natural y generar una planificación para ti, incluyendo objetivos, tareas y subtareas.
- Ayudarte a gestionar tu plan: a medida que tu plan evoluciona, Copilot puede sugerirte nuevas tareas basadas en tus nuevos objetivos y mantenerte organizado con nuevos cubos cuando sea necesario. Copilot puede incluso ayudarle a añadir objetivos a su plan y generar tareas para alcanzarlos.
- Copilot puede responder a preguntas sobre tu planificación y ayudarte a mantenerte informado sobre los últimos avances.
Profundiza en las funciones de Copilot en Planner
Cómo saber si tienes disponible Copilot en Planner
Si tienes una licencia Project Plan 3, Project Plan 5 o de una licencia Premium, puedes comprobar si ya tienes acceso a Copilot en Planner siguiendo el paso que se indica a continuación.
En primer lugar, inicia el nuevo Planner en Teams. Crea un nuevo plan Premium o abre un plan Premium existente:
Si tienes acceso a Copilot, verás el botón de vista previa de Copilot en la parte superior derecha. Si aún no ves el botón de vista previa de Copilot, permanece atento, porque se irá desplegando progresivamente a lo largo de las próximas semanas.
Ha terminado el despligue del nuevo Planner
Además de las nuevas y emocionantes mejoras de Copilot, el nuevo Planner de escritorio y web de Teams aporta muchas más funciones esperadas y solicitadas desde hace tiempo que responden a las necesidades diarias de las personas y los equipos para gestionar iniciativas y proyectos.
Estas son algunas de las funciones que más se pedían y que están disponibles ya:
- Cronograma y dependencias: ahora puedes gestionar y controlar fácilmente el cronograma de los proyectos en un diagrama de Gantt para determinar rápidamente cuándo se espera que finalice un proyecto teniendo en cuenta todas las dependencias de las tareas que lo componen.
- Subtareas: dividir el trabajo complejo en pasos más granulares es fácil con las subtareas. Con un plan Premium, puedes crear y asignar subtareas a diferentes personas y establecer diferentes fechas de seguimiento.
- Carga de trabajo del equipo: En un plan premium, puedes utilizar la vista de personas para evaluar fácilmente la carga de trabajo del equipo, dónde los miembros del equipo pueden estar asignados por encima o por debajo, para impulsar un mejor equilibrio de la carga de trabajo en consecuencia.
- Campos personalizados: Cada proyecto tiene sus propios objetivos y necesidades, y con los campos personalizados de los planes Premium puedes realizar un seguimiento de los elementos más importantes para tu proyecto. Puedes crear diferentes tipos de campos, como campos de fecha, campos de opción múltiple, campos de texto y mucho más.
- Conversaciones de tareas: Utilizando un plan premium que se añade como pestaña en un canal de Teams, tu equipo puede iniciar chats de Teams en el contexto de las tareas del plan. Menciona fácilmente a otros miembros del equipo, utiliza emojis, gifs y todas las demás funciones de chat de Teams que conoces y adoras.
- Historial de Tareas: Cuando necesites una forma rápida de revisar todos los cambios que se han producido en una tarea, incluidos los cambios de otras tareas dependientes que debes conocer, mira el historial de tareas en un plan premium para revisar fácilmente la lista de cambios que otros completaron para ayudar a determinar dónde están las cosas y qué requiere más seguimiento.
- Mis Tareas: Hacer un seguimiento de todo lo que necesita hacer es ahora más fácil con Mis Tareas. Puedes gestionar todos los correos electrónicos que marcaste para su seguimiento. También puedes consultar todas las tareas que se te han asignado en los planes premium, los planes básicos, los componentes de Loop, las notas de las reuniones de Teams y mucho más.
- Más simple y más rápido: Una de las principales peticiones que recibimos es hacer la aplicación más simple, menos compleja y más rápida de usar. Esta ha sido una de las principales áreas de mejora de la aplicación, simplificando la interfaz de usuario de navegación general, haciendo que sea más fácil encontrar las funciones que necesitas cuando las necesitas, eliminando los callejones sin salida y mejorando el rendimiento general.
Y lo mejor es que el nuevo Planner se va a ir actualizando regularmente, por lo que puedes esperar que aparezcan más correcciones y funciones con el tiempo. Estas son algunas de las funciones en las que se está trabajando:
- Posibilidad de actualizar un plan básico a un plan premium.
- Mi día y Mis tareas más rápidos y mejorados.
- Posibilidad de ver las tareas del plan premium en Mis Tareas.
- Las nuevas mejoras de la interfaz de usuario de Planner y la vista de cuadrícula incluida en un plan básico que se añade como pestaña a un canal de Teams
Información basada la publicación en la Tech Community de Microsoft «Copilot in Planner (preview) begins roll out to the new Microsoft Planner in Teams«.
