5 formas en las que Copilot te puede ayudar en tu trabajo
Estos son los 5 consejos favoritos de Colette Stallbaumer (Directora General de Microsoft 365 & Future of Work).
Deja que Copilot resuelva el rompecabezas posterior a una reunión
Con demasiada frecuencia, nadie esboza los siguientes pasos al final de una reunión, lo que deja los proyectos estancados. Para que el trabajo siga avanzando, pide a Copilot en Microsoft Teams una enumeración de los elementos de acción, junto con el responsable de cada uno. Incluso puedes pedir a Copilot que redacte un correo electrónico para tus compañeros con la lista para asegurarte de que todo el mundo está al día.
Obtén siempre el resumen ejecutivo
Puede parecer imposible estar al día de todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos que tienes que leer cada día. Para obtener el resumen, pide a Copilot que «explica este documento/email en tres frases». En segundos, buscará en el documento, encontrará la información más importante y te dará un breve resumen.
Ponte al día con las reuniones en una fracción del tiempo
¿Dos reuniones simultáneas? Conocemos esa sensación. Si te pierdes una reunión, pregunta a Copilot en Teams qué puntos clave se trataron. Copilot resumirá los puntos importantes para que puedas saltarte ver la grabación a 2x de velocidad. Y si llegas tarde, solo tienes que preguntar a Copilot «¿qué me he perdido de la reunión hasta ahora?» para obtener un resumen de lo sucedido.
Prepara rápidamente la presentación
Has creado una presentación de PowerPoint basada en una serie de documentos, correos electrónicos y hojas de cálculo. Antes, tenías que repasar la presentación diapositiva a diapositiva para asegurarte de que todo quedaba nítido y coherente. Ahora, basta con pedirle a Copilot que «haz que todas las fuentes sean Segoe UI» o «haga que todos los encabezados tengan un tamaño de 18 puntos». A veces son las cosas más pequeñas las que te ahorran un tiempo valioso.
Resume los correos electrónicos largos
Cuando vuelves de vacaciones, la montaña de emails en tu bandeja de entrada puede parecer el Everest. En lugar de leer todos los correos que te han llegado mientras estabas fuera, utiliza Copilot para resumir rápidamente un hilo de correos largo seleccionando «Resumen por Copilot». Analizará el hilo para identificar los puntos clave y las decisiones finales para ayudarte a ponerte al día más rápidamente.
Información basada en la publicación de Microsoft WorkLab: «5 Easy Ways Copilot Can Solve Your Work Puzzles«.
