Usa prompts como un experto para no perderte nada en Teams

Usa prompts como un experto para no perderte nada en Teams

Usa prompts de forma profesional y mantente siempre al tanto de todos tus chats con Copilot en Microsoft Teams.

Obtén lo más destacado de tus chats de Teams con Copilot

Copilot en el chat de Teams puede ayudarte a estar al día de todas tus conversaciones. Si tienes una licencia de Copilot para Microsoft 365, puede aprovechar Copilot para responder preguntas, proporcionar información y sugerir acciones basadas en sus mensajes de chat. Y una de las sugerencias más útiles para usar con Copilot en Teams es la generación de resúmenes de chats. Ahora, con unos pocos clics, puedes generar un resumen de 7 días que sintetice la información clave de tus chats.

Copilot para Teams. Momentos destacados de los últimos 7 días
Copilot para Teams. Momentos destacados de los últimos 7 días

Sólo tienes que ir a cualquier chat y hacer clic en el botón «Más indicaciones» de la esquina inferior izquierda y seleccionar «Momentos destacados de los últimos 7 días» o escribirlo en el chat.

Copilot para Teams - Más indicaciones - Momentos destacados de los últimos 7 días
Copilot para Teams – Más indicaciones – Momentos destacados de los últimos 7 días

También puedes elegir otros periodos de tiempo para echar la vista atrás, ya sea 1 día o 30 días, para basarte en lo que seleccionó en primer lugar, o podrías averiguar cualquier asunto pendiente y las decisiones que se tomaron durante tu ausencia. Incluso puedes escribir tu propia versión de este aviso, como «Lo más destacado desde el lunes», para ponerte al día de los mensajes enviados desde un día concreto. El uso de una pregunta predefinida permite a Copilot in Teams proporcionar una respuesta de alta calidad y constituye una base excelente para otras preguntas que desee formular.

¿Qué información me da Copilot?

Cuando le pidas a Copilot lo más destacado de tu chat, revisará tus mensajes y extraerá la información más importante para ti. Te dirá cosas como:

  • Quién se unió al equipo.
  • Qué tareas se asignaron, se completaron o se retrasaron.
  • Qué decisiones se tomaron o qué opiniones se compartieron.
  • Qué reuniones se programaron, celebraron o cancelaron..
  • Qué archivos se compartieron, editaron o comentaron.
  • Qué temas se trataron o qué preguntas se formularon.
  • Qué comentarios se han hecho o qué elogios se han recibido.
  • Qué problemas se han encontrado o qué soluciones se han propuesto.
  • Qué anuncios se hicieron o qué eventos se planearon.
  • Lo que todos dijeron que harían durante el fin de semana.

Copilot presentará los aspectos más destacados del chat en un resumen conciso y claro, con citas que, al hacer clic en ellas, te llevarán al lugar del chat donde se encuentra ese mensaje para que puedas obtener más contexto.

Al hacer clic en una cita del resumen, Copilot te lleva al lugar del chat donde está el mensaje.
Al hacer clic en una cita del resumen, Copilot te lleva al lugar del chat donde está el mensaje.

También puedes utilizar tus propios prompts para personalizar los mensajes destacados del chat filtrándolos por fecha, canal, persona o palabra clave. Escribiendo tus propios prompts detallados, puedes pedir a Copilot que te muestre los chats destacados relacionados con un proyecto, o sólo los de una persona específica o sobre un tema concreto.

Ahorra tiempo con Copilot

En lugar de pasar horas desplazándose por los mensajes de chat para encontrar la información que necesitas, ahora puede hacerlo en segundos con Copilot en el chat de Teams.

Al hacerlo, puede liberar tu tiempo como nunca antes y centrar ese tiempo en trabajar. También puedes mejorar la colaboración de tsu equipo manteniéndote informado, alineado y comprometido en cuanto utilices esta función.

¿Quieres saber más sobre Microsoft Copilot? En DQS/ te asesoramos. ¿Por qué no nos preguntas cómo podemos ayudarte?

Esta información está basada en los siguientes recursos de Microsoft: Prompt Like a Pro: Stay on top of your chats with Copilot in Teams.

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