La nueva aplicación Microsoft Loop está pensada para la co-creación moderna
Hoy comienza el viaje de la aplicación Loop de Microsoft. Microsoft Loop trata sobre las personas, personas que quieren crear juntas con facilidad, sin importar dónde estén o qué herramientas utilicen.
Los documentos siempre han sido algo más que un medio de registrar información: han sido una forma de conectarnos y colaborar, de compartir nuestras ideas, percepciones y aspiraciones con los demás para que podamos conseguir más cosas basándonos los unos en los otros en lugar de trabajar solos.
Pero la forma en que trabajamos juntos ha experimentado cambios significativos a lo largo del tiempo. Ahora, en nuestro panorama actual, nos encontramos con más ambigüedad e incertidumbre que nunca, lo que nos obliga a co-crear en entornos dinámicos y acelerados. Necesitamos herramientas que acepten el desorden de nuestro proceso creativo y puedan adaptarse a nuestras necesidades en constante evolución.
Y por eso Microsoft ha desarrollado Loop. En esencia, Microsoft Loop trata sobre las personas, personas que quieren crear juntas con facilidad, sin importar dónde estén o qué herramientas utilicen. Es una experiencia de co-creación transformadora que reúne equipos, contenidos y tareas a través de tus herramientas y dispositivos. Las tres partes clave de Microsoft Loop son: componentes, espacios de trabajo y páginas. Desde la nueva aplicación Loop podrás acceder a todas ellas.
Organiza todo y a todos para tu proyecto
Con todas las herramientas, documentos, archivos y enlaces que necesita tu equipo, es fácil sentirse abrumado. Microsoft Loop te ayuda a organizar todo lo que necesitas para tu proyecto en un único espacio de trabajo e incluso realiza la búsqueda por ti para ponerlo en marcha. Sólo tienes que añadir un título para el espacio de trabajo y cualquier otra palabra clave relevante, y Microsoft Loop te sugerirá las piezas más pertinentes para añadir a tu espacio de trabajo. Elige cuáles añadir y crea tu espacio de trabajo: el contenido se organizará en páginas que podrás consultar fácilmente.
Uno de los retos de un proyecto es lo rápido que evoluciona. Los espacios de trabajo flexibles de Microsoft Loop te permiten a ti y a tu equipo seguir el ritmo. Empieza nuevas páginas fácilmente con plantillas y arrastra y suelta páginas o bloques de contenido para estructurar tu espacio de trabajo de la forma que más os convenga a ti y a tu equipo.
Todo lo que necesitas está al alcance de tu mano con el menú de inserción. Sólo tienes que escribir «/» para añadir una etiqueta, una fecha activa, imágenes, emojis, tablas, listas de comprobación y mucho más, todo ello sin perturbar el flujo de tu trabajo. O simplemente escribe «@» y elige entre los archivos y personas sugeridos en función del contexto de tu escrito. Estos sencillos comandos te permiten comentar y reaccionar ante el trabajo de los demás, desarrollar ideas, resolver problemas y tomar decisiones rápidamente.
Cuando se trabaja en un proyecto dinámico, a menudo es necesario compartir fragmentos de información con distintos grupos de personas, algunos de los cuales pueden no formar parte del equipo de proyecto inmediato. Los componentes de Microsoft Loop le permiten descomponer la información, compartiendo sólo las partes adecuadas con las personas adecuadas. Convierta cualquier contenido de una página de Loop en un componente y, a continuación, simplemente cópielo y péguelo en las aplicaciones M365, incluidos el chat de Teams, Outlook, Whiteboard y Word para la Web.
Comparte también páginas enteras, ya sea como enlace o como página en directo. La gente puede responderte en el flujo de su trabajo. Por ejemplo, una persona que prefiera el correo electrónico puede añadir su aportación al componente o página Loop desde su correo electrónico. Los cambios se actualizarán en todos los lugares en los que se haya compartido el componente o la página.
A medida que avanzan los distintos elementos del proyecto, Microsoft Loop puede ayudar a mantener a todo el mundo al día y centrado en los aspectos más importantes del trabajo.
Mantente sincronizado y en el buen camino con Microsoft Loop
Trabajar con grandes compañeros de equipo es eficaz y gratificante, pero con proyectos y flujos de trabajo que avanzan rápidamente, mantenerse informado y realizar un seguimiento de todo puede parecer una tarea hercúlea. Microsoft Loop está aquí para ayudarte con funciones como los rastreadores de progreso y las etiquetas personalizadas que ayudan a mantener a tu equipo alineado en flujos de trabajo dinámicos. Las tareas que asignes en la aplicación Loop y en el componente de lista de tareas se sincronizan con Microsoft Planner y To Do para que siempre tengas la lista más reciente de aquello en lo que debes centrarte. Los comentarios, empujones, reacciones y emojis te ayudan a expresarte mientras trabajas con tu equipo.
Microsoft Loop le ayuda a usted y a su equipo no sólo a mantenerse al día en proyectos que avanzan rápidamente, sino que también le proporciona el control que necesita para sentirse seguro y cómodo.
Mantén el control con las notificaciones de la aplicación Loop
Las notificaciones te ayudan a gestionar tu tiempo y atención en el flujo de trabajo, desde tu escritorio hasta sobre la marcha con el móvil. En la aplicación Loop, el feed de notificaciones realiza un seguimiento de tus menciones, tareas asignadas y respuestas. También puedes ver las notificaciones, por lo que es fácil entrar en ellas y responder.
Con Microsoft Loop, tienes el control. Al crear componentes de Loop, la configuración de seguridad y permisos se aplica igual que en Word, Excel y PowerPoint. En las páginas y componentes de Loop, puedes ver fácilmente quién tiene acceso a la página o al componente y todos los lugares en los que se ha compartido. También puedes encontrar lo que buscas con la búsqueda en la aplicación Loop. Microsoft Loop está integrado con Microsoft 365, por lo que incluso puedes establecer un filtro personalizado para los componentes y las páginas de Loop para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Mantente al día en todos los dispositivos
Tanto si te mueves del escritorio al sofá como si haces un viaje más largo, la aplicación móvil Microsoft Loop se ha creado pensando en la flexibilidad. Ponte al día rápidamente accediendo al contenido de tu proyecto desde un solo lugar en tu teléfono. Navega fácilmente entre espacios de trabajo y páginas con iconos que te proporcionan una guía visual; captura ideas simplemente sacando una foto de algo que te inspire y añadiéndola a tu espacio de trabajo; o sigue desarrollando las ideas de otros sin esperar a volver al ordenador. Con la aplicación móvil Microsoft Loop, puedes seguir co-creando estés donde estés.
Desbloquea nuevas posibilidades con Copilot en Loop
Esto es sólo el principio para Microsoft Loop. La semana pasada Microsoft anunció Microsoft 365 Copilot, tu copiloto para el trabajo. Copilot combina la potencia de la IA de última generación con tus aplicaciones y datos de Microsoft 365. Copilot in Loop te ofrece sugerencias basadas en IA para ayudarte a transformar tu forma de crear y colaborar. Te guía con indicaciones como crear, lluvia de ideas, planificar y describir. O simplemente escribe un mensaje, como «ayúdame a crear una declaración de objetivos».
Como el resto de Microsoft Loop, Copilot en Loop se creó para la cocreación. A medida que tú y tus compañeros de equipo trabajáis, cualquiera de vosotros puede volver a preguntas anteriores, añadir lenguaje para refinar el resultado y editar las respuestas generadas para obtener resultados mejores y personalizados. A continuación, comparte tu trabajo como un componente de Loop para reunirte con tus compañeros de equipo donde estén, en Teams, Outlook, Whiteboard o Word para la web. Copilot en Loop está actualmente en vista previa privada.
Copilot en Loop también te ayuda cuando necesitas comprender rápidamente la información esencial gracias a la función de resumen. Copilot ayuda a todo el mundo a ir al grano resumiendo el contenido de una página de Loop y el contenido de los documentos vinculados en el espacio de trabajo. Puedes editar los resúmenes para añadir más detalles o contexto y enviarlos a otros como componentes de Loop para mantener a todo el mundo sincronizado. Las funciones de resumen de Loop comenzarán a implementarse en los próximos meses.
Prueba Microsoft Loop desde hoy mismo
La aplicación Loop ya está disponible. Visita Microsoft Loop para empezar en la web. Para descargar la aplicación móvil, visita la aplicación móvil Loop para Android y la aplicación Loop iOS.
¿Cómo permitir que tu organización use Loop?
Si eres administrador de TI, revisa la gestión de la configuración de la aplicación Loop para habilitar Microsoft Loop en tu organización. En esta vista previa pública, queremos conocer tu opinión para ayudarte a mejorar tu experiencia. Envíanos tus comentarios en la aplicación para ayudarnos a dar forma al viaje.
¿Quieres saber más Microsoft Loop? En DQS/ te asesoramos. ¿Por qué no nos preguntas cómo podemos ayudarte?
